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学生団体関係願・届出

学生団体関係願・届出

学生団体とは、学生の自立性及び社会性の涵養を図り、教育における人間形成の効果を高めるための補助的活動を行う課外活動団体で、部、同好会、愛好会があります。学友会に属する公認団体です。
入学式後に行われる新入生勧誘活動では、先輩方から活動内容を聞くことができます。課外活動に積極的に参加し、充実した学生生活を送ってください。

課外活動の諸手続き
すべての学生団体は1年更新です。手続きをしないと活動を継続できなくなります。愛好会から設立し、同好会、部に昇格していきます。昇格には審査があります。毎月の活動許可計画・報告を怠らず、試合や合宿の許可願など届出を必ずしましょう。
また、同好会や部になると、学友会に援助金を申請できるほか、部室利用の申し込みをすることができます(活動実績や資料の提出状況等の審査があります)。

書式名提出理由等手続き提出期限
学生団体設立願新規に学生団体(愛好会)を設立するとき
※発起人5名必要
新規団体設立の手続きについては学生課窓口にて確認してください。
手続きを確認後、以下の書類をエドポタからダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出すること。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること
①学生団体設立願
②活動計画書
③構成員名簿
④規約
(2024年度)
前期:4月3日~22日
後期:9月2日~13日
学生団体活動継続願学生団体(部・同好会・愛好会)が継続して活動するとき以下の書類をエドポタからダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出してください。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること
①学生団体活動継続願
②前年度活動報告書
③前年度収支決算書
④新年度活動計画書
⑤新年度構成員名簿

※前年度収支決算書は会計明細書、レシートノート、通帳とあわせて学生課窓口に提出すること。
(2024年度)
前期:4月3日~15日
月間活動計画書学生団体(部・同好会・愛好会)は、4月から翌年3月まで、毎月の活動計画を作成すること。スプレッドシートに入力の上、学生課までメールにて提出してください。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること
前月20日まで
月間活動報告書学生団体(部・同好会・愛好会)は、4月から翌年3月まで、毎月の活動報告を作成すること。スプレッドシートに入力の上、学生課までメールにて提出してください。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること
翌月20日まで
学生団体登録事項変更届学生団体(部・同好会・愛好会)は、登録事項(顧問・役員・団体名等)に変更がある場合は届け出ること。以下からダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出してください。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること
学生団体登録事項変更届[学内限定]
速やかに
※団体名の変更は継続許可申請時のみ受付
試合許可願学生団体(部・同好会・愛好会)が試合するとき
※顧問の許可を得ること
以下からダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出してください。
試合実施後、試合結果を月間活動報告書に入力すること。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること

試合許可願[学内限定]

参加者名簿[学内限定]

1週間前まで
学外団体加盟許可願学生団体(部・同好会・愛好会)が学外団体に加盟するとき
※顧問の許可を得ること
以下からダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出してください。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること

学外団体加盟許可願[学内限定]

(2024年度)
前期:4月3日~22日
後期:9月2日~13日
学外活動許可願学生団体(部・同好会・愛好会)や課外活動団体が学外で活動するとき以下からダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出してください。
実施後は報告書を速やかに提出すること。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること

学外活動許可願[学内限定]

参加者名簿[学内限定]

学外活動報告書[学内限定]

1週間前まで
合宿許可願学生団体(部・同好会・愛好会)や課外活動団体が合宿するとき以下からダウンロードし、入力の上、学生課までメールにて提出してください。
実施後は報告書を速やかに提出すること。
※提出の際、必ず顧問をccに入れること

合宿許可願[学内限定]

合宿詳細内容[学内限定]

参加者名簿[学内限定]

合宿報告書[学内限定]

1週間前まで