在学生の方へ
各種証明書・申請・手続き
学生団体とは、学生の自立性及び社会性の涵養を図り、教育における人間形成の効果を高めるための補助的活動を行う課外活動団体で、部、同好会、愛好会があります。学友会に属する公認団体です。
入学式後に行われる新入生勧誘活動では、先輩方から活動内容を聞くことができます。課外活動に積極的に参加し、充実した学生生活を送ってください。
課外活動の諸手続き
すべての学生団体は1年更新です。手続きをしないと活動を継続できなくなります。愛好会から設立し、同好会、部に昇格していきます。昇格には審査があります。毎月の活動許可計画・報告を怠らず、試合や合宿の許可願など届出を必ずしましょう。
また、同好会や部になると、学友会に援助金を申請できるほか、部室利用の申し込みをすることができます（活動実績や資料の提出状況等の審査があります）。
※手続きに必要な書類は以下よりダウンロードしてください。
学生団体関係書類| 書式名 | 提出理由等 | 手続き | 提出期限 |
| 学生団体設立願 | 新規に学生団体（愛好会）を設立するとき ※発起人５名（2学科2学年以上）必要 | 新規に団体を設立する場合は、まず学生課窓口で手続き内容の確認を行ってください。 内容の確認後、学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力してください。 書類作成後は、データを学生課にメールで提出するとともに、原本を学生課窓口へ提出してください。 ※データ提出の際、必ず顧問をccに入れること 1.学生団体設立願※顧問の自署が必要 | 詳細はエドポタにてお知らせ |
| 学生団体活動継続願 | 継続して活動するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課までメールにて提出してください。 ※提出の際、必ず顧問をccに入れること 2.学生団体活動継続願※顧問の自署が必要 | （2026年度） 前期：4月1日～10日 |
| 月間活動計画書 | 4月から翌年3月まで、毎月の活動計画を作成するもの | スプレッドシートに入力の上、学生課までメールにて提出してください。 ※提出の際、必ず顧問をccに入れること | 前月20日まで |
| 月間活動報告書 | 4月から翌年3月まで、毎月の活動報告を作成するもの | スプレッドシートに入力の上、学生課までメールにて提出してください。 ※提出の際、必ず顧問をccに入れること | 翌月20日まで |
| 学生団体登録事項変更届 | 登録事項（顧問・役員・団体名等）に変更があるとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課までメールにて提出してください。 ※提出の際、必ず顧問をccに入れること 5.学生団体登録事項変更届 | 速やかに ※団体名の変更は原則継続許可申請時のみ受付 |
| 学外団体加盟許可願 | 学外団体に加盟するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 6.学外団体加盟許可願 | 2週間前まで |
| 試合許可願 | 試合をするとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課までメールにて提出してください。 ※提出の際、必ず顧問をccに入れること ※実施後は1週間以内に報告書を提出すること 7.試合許可願 | 1週間前まで |
| 学外活動許可願・計画書 | 学外で活動するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 ※実施後は1週間以内に報告書を提出すること 8.学外活動許可願・計画書 | 1週間前まで |
| 合宿許可願・計画書・詳細内容 | 合宿をするとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 ※実施後は1週間以内に報告書を提出すること 9.合宿許可願・計画書・詳細内容 | 1週間前まで |
| 掲示許可願 | 学内の掲示板を利用するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 10.掲示許可願 | 3日前まで |
| 外部講師招聘願 | 外部講師を招聘するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 11.外部講師招聘届 | 1週間前まで |
| 特別活動企画書 | 特別活動（大会、発表会、イベント等の主催）を行うとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 12.特別活動企画書 | 1ヶ月前まで |
| 部昇格申請書 | 同好会が部へ昇格を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 13.部昇格申請書 | 詳細はエドポタにてお知らせ |
| 同好会昇格申請書 | 愛好会が同好会へ昇格を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 14.同好会昇格申請書 | 詳細はエドポタにてお知らせ |
| 部室(施設)等使用許可願 部室使用誓約書 | 部室の利用を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 15.部室(施設)等使用許可願 | 2週間前まで |
| 愛好会倉庫室使用許可願 愛好会倉庫室使用誓約書 | 愛好会倉庫室の利用を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 16.愛好会倉庫室使用許可願 | 2週間前まで |
| 調理室使用許可願・誓約書 調理室使用可能備品一覧表 | 調理室の利用を希望するとき 調理室の備品の貸出を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 17.調理室使用許可願・誓約書 | 1ヶ月前まで |
| 和室(D202)使用許可願・誓約書 和室(D202)使用可能備品一覧表 | 和室(D202)の利用を希望するとき 和室(D202)の備品の貸出を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 18.和室(D202)使用許可願・誓約書 | 2週間前まで |
| 体育施設使用許可願・誓約書 体育施設使用可能備品一覧表 | 体育施設の利用を希望するとき 体育施設の備品の貸出を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 19.体育施設使用許可願・誓約書 | 2週間前まで |
| 時間外活動許可願 | 長期休業中に時間外の活動を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 20.時間外活動許可願 | 2週間前まで |
| 印刷物配布許可願 | 印刷物の配布を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 21.印刷物配布許可願 | 2週間前まで |
| 盗難被害届（学生団体用） | 盗難被害があったとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 22.盗難被害届（学生団体用） | 速やかに |
| 緊急時の対応様式（学生団体用） | 課外活動中に事故・傷病人が発生した場合 | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 23.緊急時の対応様式（学生団体用） | 速やかに |
| 臨時車両入構許可願・詳細内容 | 臨時車両の入構を希望するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 24.臨時車両入構許可願・詳細内容 | 1週間前まで |
| 学生団体解散届 | 解散するとき | 学生団体関係書類から以下の書類をダウンロードし、必要事項を入力の上、学生課窓口にて提出してください。 ※顧問の自署が必要 25.学生団体解散届 | 2週間前まで |
