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各種証明書・申請・手続き

証明書発行

卒業生・在学生各位

証明書自動発行機システム入れ替えのため、下記の期間について証明書発行を一時停止いたします。
停止期間中、郵送でのお申し込み、及び窓口での発行依頼については受付可能ですが、停止期間中は証明書の発行が行えませんので、十分ご注意ください。

<証明書発行停止期間>

2021年9月22日(水)~25日(土)終日

証明書の発行が必要な場合は、9月21日(火)17時以前、もしくは9月27日(月)9時以降に発行が可能となりますので、停止期間を避けて発行依頼を行ってください。
※停止期間中に証明書の発行を依頼された場合、停止期間後に受け取りに来ていただくか、郵送料をご負担いただき9月27日以降に郵送させていただくこととなりますので、ご了承ください。

特にご来校いただく際は、期間中は即日発行ができませんので十分ご注意ください。

証明書自動発行機の利用について

卒業見込証明書、単位成績証明書、在学証明書、学割証は、証明書自動発行機を利用することで、迅速な発行が可能です。自分の成績について確認する場合、学業成績通知書が無料で発行可能です。利用時間帯に注意の上、これらをご利用ください。利用の際には在学生は学生証を発行機に通してください。
卒業生の方は直接窓口までお越し下さい(郵送をご希望の場合は、下の「卒業生の場合」の項を参照下さい)。

証明書自動発行機の利用時間帯(表1)

平日9:00〜17:00
土曜日9:00〜13:00
休校日利用できません。

窓口での申込み

新型コロナウイルス感染拡大を鑑み、卒業生の方の窓口でのお申込みを当面の間中止し、郵送(現金書留)のみでのお申し込みとさせていただきます。
なお、発行にかかる日数については、標記の日数よりも時間がかかる場合がございますので、お時間に余裕をもってお申し込みいただくか、現金書留の封筒または返信用封筒を「速達」扱いにしていただくと、早くお手元に届く可能性がございます。

利用時間(平日:9:00~17:00 土曜日:9:00~13:00)

窓口では、以下の証明書を発行しております。(表2、表3)

窓口発行証明書一覧

江戸川大学 在学生及び卒業生の方(表2)

証明書の種類金額発行にかかる日数
在学証明書※100円即日
単位成績証明書100円即日
卒業証明書100円即日
卒業見込証明書※100円即日
英文在学証明書※500円3日間
英文単位成績証明書500円3日間
英文卒業証明書500円3日間
英文卒業見込証明書※500円3日間

※在学生のみ発行可能

江戸川女子短期大学・江戸川短期大学 卒業生の方(表3)

証明書の種類金額発行にかかる日数
単位成績証明書100円即日
卒業証明書100円即日
英文単位成績証明書500円3日間
英文卒業証明書500円3日間
  • ※この表に記載のない特殊な証明書については、原則200円又は500円となります。
    発行可否を含め事前に必ずお問い合わせください。
  • ※教員免許状の申請等に使用する「学力に関する証明書」は証明する内容により、発行に1か月程度お時間をいただく場合がございます。発行を希望される場合は、お時間に余裕をもって事前に必ずお問い合わせください。

在学生の場合

原則として、証明書自動発行機をご利用下さい。学生証の紛失や、証明書自動発行機では出力できない書類等の場合にご利用ください。

卒業生の場合

  • 受付の際、ご本人の確認を致しますので、運転免許証、パスポート等、身分証明書をご持参ください。
  • ※英文の証明書をお申込みになる場合、身分証明書は必ずパスポートをお持ちください。(氏名の英文表記確認のため必要になります。)
  • 発行後に郵送する場合には上記期間の他に郵送のための日数および切手代がかかります。

郵便による申込(卒業生も利用できます。)

現金書留にてお申し込みください。

郵送の場合には表2、表3の日数の他に郵送のための日数がかかります。

以下の項目を便箋等に記入して下さい。

  • 本人の氏名(卒業生で在籍時の氏名と変更があった場合は在籍時の氏名をお書き下さい。)
    生年月日
    証明書の種類と枚数
    入学・卒業された学部学科名
    入学・卒業年月
    学籍番号(覚えていれば)
    連絡先住所・電話番号(連絡をする場合があります。)
    英文の証明書にはローマ字による氏名も必要です。

その他、同封していただくもの

  • ご本人の確認ができる運転免許証、パスポート等、身分証明書のコピー(なお、健康保険証のコピーをお送りいただく場合は、被保険者等記号・番号を判読できないように塗り潰してからお送りください。)
  • ※英文の証明書をお申込みになる場合、身分証明書は必ずパスポートのコピーを同封ください。(氏名の英文表記確認のため必要になります。)
  • 発行手数料分の現金(現金以外は取扱いしておりません)
    切手を貼り、宛名を記入した返信用の封筒

返信用の封筒について

  • 原則、証明書1枚につき、1通の専用封筒に厳封した状態で返送させていただきます。
    (専用封筒に複数枚封入をご希望される場合は、その旨ご依頼ください。)
    返信用封筒は定形(長3)以上の大きさのものをご用意ください。

多いパターンの返信用封筒サイズと切手代金の目安

証明書の枚数返信用封筒サイズ切手
1枚定型(長3)84円
2枚定型(長3)84円
94円(英文証明書の場合)
3枚定型 (長3)
定形外(角2)(英文証明書の場合)
94円
120円(英文証明書の場合)
4枚定型 (長3)
定形外(角2)(英文証明書の場合)
94円
140円(英文証明書の場合)
5枚定形外(角2)140円
6枚定形外(角2)140円
7枚定形外(角2)140円
8枚定形外(角2)140円
210円(英文証明書の場合)
9枚定形外(角2)210円
10枚定形外(角2)210円

申し込み・問い合わせ先

〒270-0198 千葉県流山市駒木474 TEL 04-7152-9615
江戸川大学 学務部 教務課

学生証の再発行について

学生証を紛失ないし破損してしまった場合、証明書自動発行機にて申請書を購入すれば、学生証の再発行が可能です(手数料が2000円かかります)。但し、他の証明書類同様、発行までに3日を要しますので、再発行する場合、早めに窓口までお願いいたします。

学生証の磁気が飛んでしまった場合

学生証を財布に入れたりしている場合、学生証に記録されている磁気が飛んでしまい、例えば出席調査用のカードリーダで読み取れない、図書館への入館ゲートを通れない、あるいは証明書自動発行機が使用できないetc...といったことが起こりえます。
そのような場合はA棟1階事務局・学生課までお越し下さい。